Cómo comparar distintos tamaños de cajas para documentos

Medí antes de comparar

El tamaño útil de una caja depende del ancho interior, no solo de las medidas exteriores del envase. Registrá el ancho real disponible para hojas A4 y comprobá si entran carpetas colgantes o solo carpetas simples.

Capacidad declarada versus capacidad real

La capacidad indicada en centímetros de lomo es orientativa. El grosor real de las carpetas que vas a guardar puede variar según el material, por lo que conviene dejar un margen y no llenar la caja al límite.

Apilable o con tapa independiente

Las cajas apilables permiten aprovechar altura en un placard o estantería, pero requieren retirar las de arriba para acceder a las de abajo. Las cajas con tapa independiente y asas facilitan el acceso puntual a un archivo específico.

Material según el entorno

El cartón reforzado es liviano y económico para archivo de baja rotación. El polipropileno resiste mejor la humedad en depósitos o garajes. El material metálico ofrece mayor durabilidad para uso frecuente.

Comparar por ancho interior evita sorpresas al momento de guardar carpetas ya armadas.